Word 2003 是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信 函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。
一、Word 的功能 1.编辑功能 2.排版功能 3.表格功能 4.图形处理功能 5.页面排版和邮件合并功能 6.制作网络主页 （二）字处理软件 Word 的窗口
图 5.1 Word 的基本组成部分
水*滚动条的
4 个按钮，代表 Word 的显示方式：普通
视图、页面视图，Web 版式视图，大纲视图，阅读版式。
Knowledge is power.
二、文档操作
（一）创建或打开文档 1. 创建文档
2. 打开文档
（二）输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按 Enter 键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按 Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所 使用的输入法。 4. 输入有错时，按 Del 键删除插入点右边的错字，按 BackSpace 键删除插入点右边的错字。
5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”
为暗淡 ）直接输入内容。Word 有两种编辑状态：“插入”状态和 “改写”状态。按动一下 Insert 键，或者将鼠标的光标移动到此标
志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色 状态。
，表示当前为改写
（三）保存文档
1.新文件或复制文件
2.以原文件名保存
使用“文件|保存”命令。文件第一次保存，弹出 “另存为”对 话框中。选定需要放置文件的位置，并起一个合适的名字作为文件名。 还可以使用工具栏上的快捷按钮 。
图
（四）选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳，选定矩形块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行 全部：Shift + 单击选定区左边。
请按
将选定范围扩展至
Shift + 右箭头
右侧的一个字符
Shift + 左箭头
左侧的一个字符
Shift + 下箭头
下一行
Shift + 上箭头
上一行
Ctrl + A 组合键
包含整篇文檔
Ctrl + Shift + F8 组合 纵向文本块 键，然后使用箭头键； （五）编辑文档 1.删除文本
2. 移动文本
3. 复制文本
键盘的组合键 Ctrl+C 键可以实现“复制”操作，Ctrl+V 键可以 实现“粘贴”操作。键盘的组合键 Ctrl+X 键可以实现“剪切” 操作，Ctrl+V 键可以实现“粘贴”操作。 注意：编辑文本也可以用编辑、复制、粘贴命令实现。 4. 撤销和重复 （1）撤销 对刚做的工作不满意，按撤消 恢复到先前的状态。 （2）重复 在此改变注意，重复 恢复到撤销前的状态。 （六）查找、替换、拼写检查与更正 1. 查找 2. 替换
3. 拼写检查
自动检查功能是在“工具|选项”命令的“拼写和语法”选项卡 中进行设置的，如图所示。
Word 自动标识的错误也不一定都是有问题的词或句子。实际上， 可以将这些提示作为一种参考意见。除了设置在输入过程中的自动检 查，还可以使用“工具|拼写和语法”菜单命令随时进行检查。
（七）字符格式排版 字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 1. 格式工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 字号：中文八号～初号，英文 4～127 磅值。 字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排字符等
3. 字体命令
图 字体对话框 4. 格式复制 将已有的文本的格式复制到另一个个文本。 注意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。 （八）段落格式排版 段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。 1. 段落标记符 标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。
3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。
4. 行、段落间距
图 段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也 都可以在“段落对话框” 中进行设置。 5. 制表符 Tab 键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符：
6. 首字下沉 使用“格式|首字下沉”命令，在对话框中选择下沉的方式等。
图 7. 查找操作 使用“编辑|查找”命令，在对话框中填写查找内容，按动“查 找下一处”按钮。
图 Word 将找到的文字用反显的方式显示。可以连续地按动“查找 下一处”按钮，Word 可以在整篇文章中进行查找。
按动“高级”按钮，可以对查找的方式进行设置，如下图所示。
图 8. 替换操作 插入和删除操作可以解决文章中的个别错误，但如果文章中同样 的错误发生在很多地方，则使用替换操作更为方便。使用“编辑|替 换”命令。
图 替换可以进行“全部替换”，也可以按动“查找下一处”按钮， 找到第一个“济南”，然后按动“替换”按钮，逐个进行替换，或按 “查找下一处”按钮跳过而不替换 9. 拼写检查和语法检查
“工具|选项”命令的“拼写和语法”标签中进行设置。还可以 使用“工具|拼写和语法”菜单命令随时进行检查。
图 10.调整字的格式 使用“格式|字体”命令，获得字体对话框实现对正文字体的各 种修饰。
图 11. 设置边界
调整边界的办法是选择“文件|页面设置”命令，或使用鼠标在 水*或垂直标尺上双击左键，打开页面设置对话框。
图 12. 分页 Word 默认的数值，即 44 行为一页。使用“插入|分隔符”命令， 选择“分隔符”对话框中的“分页符”。
图 13. 分栏 使用“格式|分栏”命令，在“分栏”对话框设置。撤消分栏或 修改分栏，仍然使用分栏对话框，选择一栏或其它格式。*均分配各 栏的内容使用“插入|分隔符”命令。
图 （九）批注和修订 1. 添加批注 使用“插入|批注”命令。在出现批注窗格输入批注，然后按动 关闭按钮关闭窗格。 2. 修改批注 使用鼠标右键弹出快捷菜单，在其中选择“编辑批注”。批注窗 格会重新显示，你可以进行修改操作。 3. 删除批注
使用鼠标右键弹出快捷菜单上的“删除批注”可以将批注删除。 4. 批注工具栏 使用“视图|工具栏|审阅”命令，打开审阅工具栏。 分别为插入批注、编辑批注、前一批注、后一批注和删除批注。其中 前一批注和后一批注可以方便地从一处批注跳跃到另一处。 5. 采用修订方式 使用“工具|修订|突出显示修订”命令，在对话框中选择。
图
对于修订的文字，你可以将鼠标光标移动到修订的文字中间，在
鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。审阅
工具栏上也有一组按钮
，分别是修订、前一处修订、下
一处修订、接受修订和拒绝修订。
6. 将多个文件合并
“文件|打开”命令或工具栏命令按钮 打开两个或两个以上个
文档。实际上，文件的合并就是“复制”操作的一个应用。使用“编
辑|复制”命令和使用“编辑|粘贴”命令。
将每个打开的文档同时在屏幕上显示，使用“窗口|全部重排”
命令。
7. 总体调整
使用 “视图|大纲”命令，或者使用水*滚动条左边的 按钮，
进入大纲视图，如图所示，大纲视图的编辑工具栏标注 1～7 的按钮 表示大纲文档显示到第几级标题。
图 使用 两个按钮，可以将标题提升或降低一个级别。使用鼠标 拖动也可以直接将标题提升或降低级别。将光标移动到标题前面的符 号位置，光标变成带箭头的十字，拖动符号左右移动，就可以提升或 降低标题级别。 按钮可以将某个标题降为正文样式。 使用大纲编辑工具栏中的 按钮，也可以实现标题或标题及其 中文的展开或折叠。 使用大纲编辑工具栏中的 按钮，也可以实现标题或标题及其 中文的移动。 8. 添加页眉和页脚 使用“视图|页眉和页脚”命令就可以方便地进行页眉和页脚的 编辑和插入。插入页眉和页脚是在“页面视图”方式下进行的。
图 如果想要重新编辑页眉或页脚，可以使用鼠标双击它，则重新进 入编辑状态，“页眉和页脚”工具栏重新显示。删除页眉或页脚可以 直接将其中的文字删除即可。 9. 统�*贪缸质� 使用“工具|字数统计”命令。
图 10. 插入目录 使用“插入|索引和目录”命令。
图
三、打印 使用“文件|打印预览”命令，或工具栏上的 先进行预览，然 后使用“文件|打印”命令，或工具栏上的 按钮，在对话框中设置。
图 四、 关闭与重新打开 选择“文件|关闭”命令。重新打开使用“文件|打开”命令或快 捷工具栏 按钮，在打开的对话框中找到文件，用鼠标双击文件名； 或者单击文件名，然后按动“打开”按钮。另一种办法是在资源管理 器中双击文件名，启动 Word，然后打开文件。
五、 表格 1. 使用“表格|插入”命令，选择“表格”。在对话框中，设置 要绘制表格的行、列数。
图 5.17 使用工具栏中 按钮，弹出一个 4 行 5 列的方框。鼠标在上面移 动呈现反显被选中的表格，单击鼠标左键绘制表格。
图 2. 选定表格 将鼠标移到表格左边线外空白处，光标就变成右斜箭头，按动鼠 标，选择一行。将鼠标移到表格某列的顶部，鼠标会变成向下的黑色 箭头，按动鼠标，选择一列。把鼠标移到某单元格左边缘，在光标变 为右斜箭头，按动鼠标，选中某单元。拖动鼠标可以选择多个单元格。 将鼠标的光标移动到表格中，表格的左上角出现一个 标志。单击它， 选定整个表格。
3. 调整表格 把鼠标直接放在横向或纵向表格线上，鼠标就会变成双向箭头，
直接拖动调整某行、列的宽度。 使用“表格”菜单，可以插入行、列，单元格，甚至表格。
选中已有的行、列，或单元格，使用“表格”菜单可以删除行、列， 或单元格。
移动和复制行、列与对文本的操作一致，即使用“剪切”、“复制”、 “粘贴”命令。
4. 合并与拆分 “表格|拆分单元格”，将单元格拆分成几行几列的单元格。 “表格|拆分表格”实现表格的拆分。 合并表格，只要使用退格或删除键将其中的空行删除就可以把两 个表连接到一起。 5. 绘制斜线表头 使用“表格|绘制斜线表头”命令。在对话框中表头的样式除了 一条斜线的，还有多条斜线样式。
图
6. 文字方向与对齐方式 单击鼠标右键弹出的快捷菜单中使用“单元格对齐方式”命令。 使用“格式|文字方向”或鼠标右键快捷菜单中的“文字方向”
命令。
图 7. 自动套用表格格式 使用“表格|表格自动套用格式”命令。
图 8. 给表格添加边框和底纹 使用“格式|边框和底纹”命令。
图 9. “表格和边框”工具栏
使用工具栏上的 按键，或“视图|工具栏|表格和边框”，打开 “表格和边框”工具栏。
图 使用这只笔在表格中的任意位置添加表格线，设置绘制一个新表 格。 橡皮按钮擦除任何一条表格线。擦除后的表格线有时呈现灰色。 灰色表格线不会被打印。 五、艺术字和图 1. 插入艺术字 使用“视图|工具栏|绘图”命令，绘图工具栏中 按钮。在对话 框中选择艺术字的样式。使用艺术字工具栏：调整艺术字的位置与大 小、旋转、形状、格式。
图
图 2. 插入图片 使用“插入|图片|剪贴画”命令，打开插入剪贴画对话框。
图 使用“插入|图片|来自文件”。
图 图片工具栏：调整图片的大小、位置、与文字关系、裁剪、设置 图片格式等。
图
3. 绘制图形
使用“视图|工具栏|绘图”命令。用绘图工具绘制图形是用各个
基本图形组合成需要的图形。常用的基本图形“直线”、“带箭头线”、
“矩形”、和“椭圆”就放置在工具栏上，可以直接点击它们就可以
使用。
2. 给图形添加文字
使用右键单击这个图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”
命令。
3. 改变线形与箭头样式。分别使用绘图工具栏的
三个按
钮。
4. 添加颜色。分别使用工具栏上
按钮。
5. 为图形添加阴影和三维效果。分别使用
两个按钮。
6. 图形的叠放关系 使用鼠标右键单击图形，在弹出的快捷菜单中选择叠放方式。
图 7. 图形的组合
按住 Shift 键，使用鼠标单击每个需要组合的图形。或者，在绘 图工具栏�*炊≡穸韵蟀磁� ，光标将变成向左上倾斜的箭头，按 住鼠标左键，让拖出的虚线框框住所有要参加组合的图形。松开鼠标， 则各个图形呈现被选中状态。使用鼠标右键单击任意一个被选中的图 形，在弹出的快捷菜单中选择“组合|组合”命令。修改图形使用“组 合|取消组合”命令还原成分散图形状态。
图
7. 组织结构图
企划经理
企划文员 企划设计 企划执行
8.加密功能、自动保存时间间隔
9.表格转换成文本
10.插入字符/特殊字符
11、项目符号和编号
? 第一行 ? 第二行 ? 第三行 ? 第四行
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