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新员工入职流程

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公司新进员工的入职流程
1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检合格,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证 书等 4.办理入职手续:填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学*安全知识, 熟悉公司管理制度,发放劳保用品。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。 5.入职培训; (1)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌 生感,尽快进入工作角色; (2)试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 6.具体流程 (一)新员工进入前 (1)负责通知员工报到。 (2)新员工报到日,为其办理相关事项。 (3)由其所在部门直接负责人确认其座位,部门负责人确认其职位。 (4)通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底片;毕业证书、学位证书、 职称证书、身份证等原件及复印件。 (5)微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 (6)员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 7.人力资源部办理入职手续 (1)填写《员工履历表》。 (2)发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公 司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 (3)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 (4)确认该员工调入人事档案的时间。 (5)向新员工介绍管理层。
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(6)带新员工到部门,介绍给部门负责人。 (7)将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 (8)更新员工通讯录。 8.由部门办理部分 (1)直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其 他部门相关人员。 (2)由直属部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 (3)部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 9.入职培训 (1)组织新员工培训。 (2)不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训。 10.满月跟进 新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:主要了解其直属部门负责人对其工作的评价;新员工对工作、部门负 责人、公司等各方面的看法。 11.转正评估 (1)转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成 部分。 (2)转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员 工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 (3)一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 (4)新员工工作满实*期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用 期内的工作进行自评, 由部门负责人对其进行评估。部门负责人的评估结果将对 该员工的转正起到决定性的作用。

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新员工试用期跟进、培训方案
一:目的: 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的*台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、对象 公司新入职员工。 三、时间 新员工入职到试用期结束。 四、跟进内容 1、入职通知书的发放及入职时间的确定; 2、新人员座位安排及电脑配置; 3、入职手续的办理、入职资料跟进; 4、公司相关情况的了解; 5、部门主管间沟通;新员工面谈; 6、个人工作情况及适应性、稳定性; 7、转正考核的跟进,手续的办理。 五、跟进时间和具体内容安排 时间 负责人 跟进内容 相关文档,表格 备注 入职前 招聘专员 1、入职时间的确定; 2、新员工入职通知书的发放

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3、办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书; 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信 用人部门负责人 1、告知本部门同事有新员工加入 2、协助准备好新员工办公场所、办公用品 3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 5、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天 招聘专员 1、入职手续办理; 2、公司基本情况介绍;文具准备;部门主管引见; 3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、 组织架构图、员工手册; 新员工工作总结模板 用人部门负责人 1、到部门报到,部门主管代表全体部门员工欢迎新员工到来; 2、介绍新员工认识本部门员工。 3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; 4、新员工工作描述、职责要求 5、与新员工讨论工作的开展 第二天 招聘专员 1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题; 2、 与部门主管进行沟通,了解其主要工作内容及适应性,明确新员工作安排。 新员工工作安排表 一周内 招聘主管/培训专员 1、与新员工进行面谈: (1)与同事交流熟悉程度;

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(2)工作状态及还需了解的信息; (3)对下一步工作的准备情况 (4)周工作总结 (5)入职资料的完整 (6)对公司的了解,感受。 2、 与部门主管进行沟通: 了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结 培训专员 1、公司规章制度及企业文化 2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、 培训当场评估表 培训考核表 部门岗位培训反馈表 用人部门负责人 1、一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中作出评价),并确定 一些短期的绩效目标 3、设定下次绩效考核的时间 面谈记录表 两个星期 招聘专员 1、与新员工进行面谈:了解其对公司的认可度和对工作的胜任度; 2、劳动合同的签订 相关附件:劳动合同

一个月 部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 新员工评价表 招聘主管与新员工进行面谈: 对自身工作岗位及工作的了解;工作满意度及短期 规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表

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培训专员 跟进部门培训, 并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各 部门内训教材 培训效果评估表 第六周 招聘专员 新员工转正情况安排 转正自我鉴定; 新员工转正评定表; 社保申请单; 周工作总结 第七周 用人部门负责人/招聘主管 人力资源部主管或招聘主管与部门主管 一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试 用期考核表现谈话。 面谈记录表 招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整, 并上报至人力资源部上级企管部主管 第八周 人力资源部主管 就转正结果和员工作面谈

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新进员工入职手续的办理流程相关说明
1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批 表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的 原始档案和定级、工资审批表等。 3、公司招聘的新员工,被正式录入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案, 有关证件提供复印件。

新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工 参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证 复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保: 持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表 (同 上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主 管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同;

劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以, 这样更放 心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险 (养老保险、 失业保险、 医疗保险、 生育保险) 也就是填各一张 “职 工增减花名册”; 职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到 时候劳资人员会主动问询的。

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